Distributor wechseln: So ziehst du deinen Katalog ohne Datenverlust um
Wer den Distributor wechselt, hat meist eine Sorge: dass Streamzahlen, Playlist-Plätze und Fan-Bibliotheken verloren gehen. Das lässt sich in den meisten Fällen vermeiden, wenn du die Daten vorher sicherst, beim Neu-Upload exakt dieselben Angaben verwendest und die alte Version erst entfernst, wenn die neue überall da ist. Hier ist der Ablauf Schritt für Schritt.
Warum ein Wechsel überhaupt Daten kosten kann
Für die Stores ist jedes Release ein Produkt, das ein bestimmter Vertrieb geliefert hat. Wechselst du den Vertrieb, nimmt der alte sein Produkt raus und der neue liefert ein neues. Ob Spotify und Co. die neue Lieferung als denselben Song erkennen, hängt an den Daten, die mitkommen.
Der wichtigste Anker ist der ISRC. Er identifiziert eine Aufnahme eindeutig, unabhängig davon, wer sie ausliefert. Bekommt dein Song beim Umzug einen neuen ISRC, ist er für die Stores eine andere Aufnahme. Dann fängt der Zähler bei null an, und Playlists zeigen auf eine Version, die es bald nicht mehr gibt.
Schritt 1: Diese Daten sicherst du vor dem Wechsel
Exportiere für jedes Release aus dem Konto deines alten Vertriebs: den ISRC jedes Tracks, den UPC des Releases, das ursprüngliche Veröffentlichungsdatum, Titel und Schreibweisen exakt wie veröffentlicht, alle Artist-Namen inklusive Featurings, die Credits und deine Splits. Lade außerdem die Original-Audiodateien und das Cover in voller Auflösung herunter, falls du sie nicht selbst sauber abgelegt hast.
Mach das, solange dein altes Konto noch aktiv ist. Nach einer Kündigung kommst du oft nicht mehr an die Übersicht. Eine einfache Tabelle mit einer Zeile pro Track reicht völlig. Notiere dir auch, bei welchen Stores jedes Release aktuell verfügbar ist, damit du später vergleichen kannst.
Schritt 2: Neu hochladen mit identischen Angaben
Beim neuen Vertrieb legst du jedes Release neu an. Bei OGRECORDS™ vergeben wir ISRCs normalerweise automatisch. Für einen Umzug trägst du stattdessen deinen bestehenden ISRC ein, Bindestriche entfernt das System selbst. Titel, Artist-Namen und Schreibweisen übernimmst du genau so, wie sie bisher in den Stores stehen. Schon ein anderer Bindestrich oder ein zusätzliches feat. kann dazu führen, dass die Stores das Release getrennt behandeln.
Das Cover sollte dasselbe bleiben und muss unsere Vorgaben erfüllen: mindestens 3000 × 3000 Pixel, JPG oder PNG, CMYK wandeln wir automatisch in RGB um. Bei den Credits brauchst du pro Track mindestens einen Composer und einen Lyricist. Ältere Releases wurden manchmal ohne vollständige Credits ausgeliefert, das holst du jetzt nach.
Schritt 3: Erst wenn alles da ist, beim alten Vertrieb entfernen
Die Reihenfolge ist entscheidend. Lass dein Release bei uns ausliefern und warte, bis es bei allen wichtigen Stores verfügbar ist. Prüf das selbst in Spotify, Apple Music und den anderen Diensten, auf die es dir ankommt. Erst dann beantragst du beim alten Vertrieb den Takedown.
Kehrst du die Reihenfolge um, ist dein Song eine Zeit lang gar nicht verfügbar. Fans finden ihn nicht, Playlists haben eine Lücke. Für kurze Zeit doppelt in den Stores zu sein, ist das kleinere Problem. Bedenke außerdem: Ein neues Release-Datum liegt bei uns frühestens 5 Werktage in der Zukunft, plane den Umzug also nicht auf den letzten Drücker.
Was du realistisch erwarten kannst
Mit gleichem ISRC und identischen Metadaten haben die Stores alles, was sie brauchen, um die neue Lieferung der bisherigen Aufnahme zuzuordnen. Eine Garantie gibt es trotzdem nicht. Die Zuordnung machen die Stores selbst, und nicht jeder Dienst verfährt gleich. Es kann vorkommen, dass ein Streamzähler oder eine Playlist-Verknüpfung nicht mitzieht.
Deine Einnahmen laufen in der Übergangszeit über beide Vertriebe, je nachdem, über welchen gestreamt wurde. Die Stores melden zeitversetzt, deshalb kann der alte Vertrieb noch einige Wochen Einnahmen abrechnen. Lass dein altes Konto also nicht sofort löschen, sondern erst, wenn die letzten Abrechnungen da sind.
Katalog-Umzug zu OGRECORDS™
Der Katalog-Umzug ist bei uns kostenlos. Wir liefern an 38 Stores und Streamingdienste in über 240 Territorien. Es gibt kein Abo und keine Gebühr pro Release, wir behalten 10 % deiner Einnahmen. Deine Master bleiben zu 100 % bei dir, der Vertrag ist nicht exklusiv. Die Konditionen im Detail stehen auf der Seite Preise.
Wenn du mit anderen an Songs gearbeitet hast, legst du die Royalty-Splits beim Neuanlegen gleich mit an. Die Einladungen an deine Split-Partner gehen raus, sobald das Release ausgeliefert ist. Ausgezahlt wird von Hand per Banküberweisung, meist innerhalb von 24 Stunden nach deinem Antrag.
Exportier heute deine ISRCs und Release-Daten beim alten Vertrieb, dann kannst du den kostenlosen Umzug zu OGRECORDS™ starten.