Wo wir AI nutzen — und wo nicht.

1. Use-Cases — wo AI eingesetzt wird

OGRECORDS™ setzt KI heute in drei klar abgegrenzten technischen Domains ein:

• Audio-QC: Erkennung von Clipping, Phasenproblemen, Loudness (LUFS / true-peak), Stille, Sample-Rate- und Bit-Depth-Konformität.
• Cover-QC: Pixel-Auflösung, Dateiformat, Wahrscheinlichkeit für Markenrechte- bzw. Promi-Erkennung als Hinweis für menschliches Review.
• Genre- und Mood-Tagging: Vorschläge basierend auf Audio-Features, die der Artist akzeptieren oder ablehnen kann.

2. Wo AI bewusst NICHT eingesetzt wird

Für die folgenden Entscheidungen verwenden wir grundsätzlich keine automatisierten Verfahren — diese Punkte sind manuell durch den Operator zu prüfen:

• Berechnung oder Allokation von Royalties und Splits.
• Freigabe oder Ablehnung von Auszahlungen (manueller SEPA-/PayPal-Workflow).
• Inhaltliche Moderation, Sperrungen oder Strikes ohne menschliches Review.
• Klassifikation von Sync-Anfragen oder Pricing-Entscheidungen im Sync-Marketplace.

3. Modelle und Anbieter

Wir nutzen ausschließlich Modelle von etablierten Anbietern mit klaren Datenschutz- und Retention-Garantien. Aktuell setzen wir AWS-Bedrock-Modelle (Anthropic Claude, Amazon Titan) für Inferenz ein. Aufrufe laufen über unsere serverseitige AI-Gateway-Schicht, niemals direkt aus dem Browser des Users.

Keine Aufrufe an Anbieter ohne Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV).

4. Trainingsdaten und User-Content

Wir trainieren keine eigenen Modelle auf hochgeladenem Audio, Cover-Art, Metadaten oder personenbezogenen Daten unserer Nutzer:innen. User-Content wird ausschließlich für die Erbringung der Distribution verarbeitet (Storage, DSP-Delivery, Smart-Links).

Unsere Inferenz-Anbieter trainieren unter ihren AVV-Bedingungen ebenfalls nicht auf den über uns übermittelten Inhalten.

5. Transparenz, Korrektur und Widerruf

AI-Vorschläge (z. B. Genre-Tag, Mood) sind als solche im UI gekennzeichnet. Du kannst sie jederzeit überschreiben. AI-basierte Audio- oder Cover-Warnungen führen niemals automatisch zu einem Reject — sie öffnen lediglich ein Review-Ticket beim Operator.

Wenn du der Verarbeitung deiner Inhalte durch unsere Inferenz-Pipeline widersprechen willst, melde dich bei info@og-records.com — wir bieten dir dann ein manuelles Review ohne AI-Schritt an.

6. Sicherheit, Logs und Aufbewahrung

Alle AI-Calls werden serverseitig pseudonymisiert geloggt (Track-ID, Modell, Latenz, Token-Count) — nicht der Inhalt. Logs werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Wir betreiben keine On-Device- oder Browser-AI für sensible Daten.

7. AI-Chat-Bot auf der Website

Auf og-records.com (und in unseren Bots auf Telegram und WhatsApp) bieten wir einen AI-Chat-Bot an, der Fragen zur Plattform beantwortet. Der Bot weist sich vor jeder neuen Konversation explizit als AI aus.

• Der Bot ist keine Rechtsberatung, keine Steuerberatung, keine verbindliche Auskunft. Antworten können falsch sein.
• Verbindliche Aussagen kommen ausschließlich über info@og-records.com.
• Der Bot nutzt eine Retrieval-Augmented-Generation-Pipeline (RAG) über öffentlich auf der Website veröffentlichte Inhalte sowie unsere Legal-Markdown-Dokumente. Er hat keinen Zugriff auf User-Accounts, Royalty-Daten oder Auszahlungen.
• Chat-Inhalte werden zur Qualitätssicherung temporär gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht. Inputs werden NICHT zum Training irgendeines Modells verwendet.

8. Marketing-Texte und Cover-Vorschläge

Einzelne Marketing-Texte (Pressetexte, Smart-Link-Untertitel, Release-Notes) werden teilweise mit AI-Unterstützung erstellt und anschließend redaktionell geprüft. AI-generierte Marketing-Bilder oder -Cover setzen wir auf der Plattform NICHT als Standard ein.

Wenn du explizit ein AI-generiertes Cover hochlädst, ist das deine eigene Entscheidung und unterliegt unseren Distribution-Bedingungen (Master-Rechte, DSP-Richtlinien). Wir prüfen Cover ausschließlich auf technische Konformität, nicht auf AI-Herkunft.

9. Keine vollautomatisierten Entscheidungen (DSGVO Art. 22)

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung gegen dich. Konkret: AI-Modelle entscheiden nicht über Auszahlungen, Vorschuss-Genehmigungen, Kündigungen, Strikes oder DSP-Takedowns. Diese Entscheidungen werden immer durch den Operator manuell getroffen — AI-Signale dienen höchstens als Hinweis für ein menschliches Review.

10. Sub-Processors und Daten-Standorte

Inferenz-Aufrufe laufen ausschließlich über AWS Bedrock (Region eu-central-1, Frankfurt) und gehen nicht an OpenAI, Google Gemini, xAI oder vergleichbare Anbieter ohne EU-AVV.

• AWS Bedrock — Modell-Inferenz (Anthropic Claude, Amazon Titan, Amazon Nova).
• AWS S3 (eu-central-1) — Audio- und Cover-Files für die QC-Pipelines.
• Cloudflare Turnstile — Bot-Schutz im Chat-Widget (Cookie-frei).

Eine aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter mit Verträgen und Datenfluss findest du in der Datenschutz-Erklärung.

11. Grenzen und Risiken

AI-Modelle können Fehler machen. Konkret:

• Audio-QC-Befunde sind statistisch — ein als „clean" markierter Track kann trotzdem Mastering-Probleme haben.
• Cover-QC erkennt nicht jede Markenrechts-Verletzung; finale Verantwortung liegt beim Artist.
• Genre-Tags sind Vorschläge, keine verbindliche Klassifikation.
• Chat-Bot-Antworten können veraltet, unvollständig oder schlicht falsch sein. Verbindliche Aussagen nur per Mail.

Wir verbessern unsere Pipelines kontinuierlich und freuen uns über Feedback an info@og-records.com.

12. Änderungen

Diese Policy beschreibt den aktuellen Stand der AI-Nutzung. Wir aktualisieren sie laufend, wenn neue Use-Cases hinzukommen oder bestehende sich ändern — Änderungen gelten ab Veröffentlichung dieser Seite, ohne separate Ankündigung.

Fragen zur AI-Nutzung?

Wenn du wissen willst, wie ein konkreter Use-Case implementiert ist oder ein Audit-Trail brauchst (z. B. für ein Label oder eine Compliance-Anfrage), schreib uns — wir antworten manuell.

info@og-records.com