Release-Plan für deine Single: Zeitplan von sechs Wochen vorher bis danach
Ein Release-Plan ist im Kern ein Kalender, den du vom Release-Tag aus rückwärts füllst. Das klingt banal. Trotzdem erscheinen viele Songs ohne Pre-Save, ohne Pitch und ohne vorbereitete Posts, nur weil der Upload drei Tage vor dem Wunschtermin passiert ist. Einige Fristen sind fest und lassen sich nicht aufholen. Hier ist ein Zeitplan für eine Single, Woche für Woche, mit den Fristen, die bei OGRECORDS™ und bei Spotify gelten.
Zuerst die festen Fristen
Bevor du Termine einträgst, schreib dir die Fristen auf, an denen nichts zu ändern ist. Bei OGRECORDS™ liegt das Release-Datum frühestens fünf Werktage nach dem Upload. Wer unser Playlist-Pitching nutzen will, muss den Song spätestens 21 Tage vor dem Release einreichen. Und Spotify for Artists nimmt einen Pitch an die eigene Redaktion nur an, wenn bis zum Release noch mindestens sieben Tage Zeit sind.
Daraus ergibt sich die wichtigste Regel: Die fünf Werktage sind das Minimum, nicht der Plan. Wer pitchen will, braucht den fertigen Upload mindestens drei Wochen vor dem Release, besser vier, damit noch Luft für Korrekturen bleibt. Mehr zur Planung findest du auf unserer Seite zum Release-Plan.
Sechs bis vier Wochen vorher: fertig machen und hochladen
In dieser Phase wird aus dem Song ein Release. Master, Cover, Credits und Splits sollten stehen. Dann legst du das Datum fest. Die meisten Releases erscheinen weltweit an einem Freitag, und auch Spotifys New Music Friday wird freitags aktualisiert. Du musst dich nicht daran halten, aber ein Freitag ist ein sicherer Standard. Uhrzeit und Zeitzone wählst du im Wizard, voreingestellt ist 00:00 Uhr Berliner Zeit.
Lade den Release dann tatsächlich hoch, statt ihn nur vorzubereiten. Erst beim Upload laufen der automatische Audio-Check und die Prüfung deiner Angaben, und erst dann siehst du, ob irgendwo etwas fehlt. Ein fehlender Lyricist-Credit oder ein Cover mit Social-Handle kostet dich jetzt einen Abend. Eine Woche vor dem Release kostet er dich womöglich den Termin.
Drei Wochen bis eine Woche vorher: Pitch und Pre-Save
Mit der Einreichung ist dein Pre-Save automatisch aktiv. Fans, die vorab speichern, haben den Song am Release-Tag in ihrer Bibliothek. Teil den Smart Link jetzt dort, wo dich Leute finden: in der Bio, in Stories, im Newsletter. Was ein Pre-Save genau ist, erklären wir im Glossar.
In diese Zeit fällt auch das Pitching. Für unser Playlist-Pitching muss der Song bis 21 Tage vor dem Release eingereicht sein. Es kostet 50 € pro Track, und eine Garantie auf eine Platzierung gibt es nicht. Parallel reichst du den Song selbst in Spotify for Artists bei der Spotify-Redaktion ein, sobald er dort als kommender Release auftaucht. Die übrigen Tage nutzt du, um Clips und Posts für die Release-Woche vorzubereiten.
Was du vorbereitest, hängt von deinen Kanälen ab. Bewährt haben sich ein kurzer Ausschnitt mit der stärksten Stelle des Songs, ein Clip, der zeigt, wie er entstanden ist, und ein schlichter Post mit Cover und Datum. Wenn du alles fertig hast, bevor die Release-Woche beginnt, kannst du dich in dieser Woche aufs Posten und Antworten konzentrieren.
Release-Woche und Release-Tag
In der Woche vor dem Release geht es ums Erinnern, nicht um neue Ideen. Plane ein paar Posts, die auf den Termin hinweisen, und einen für den Tag selbst. Bitte die Leute, die mitgewirkt haben, den Release ebenfalls zu teilen. Wenn du Split-Partner eingetragen hast, bekommen sie ihre Einladung, sobald der Release ausgeliefert ist.
Am Release-Tag prüfst du in den wichtigsten Apps, ob Song, Cover und Künstlername richtig angezeigt werden und ob der Song auf deinem Profil liegt. Dass ein Song nicht in jedem Store zur exakt gleichen Minute erscheint, ist normal. Fällt dir ein echter Fehler auf, etwa ein falsch geschriebener Name, melde dich beim Support.
Nach dem Release: die ersten zwei Wochen
Die ersten Zahlen kommen mit Verzögerung. Die Stores melden Streams 1 bis 3 Tage später, deshalb sieht dein Dashboard am Release-Tag noch leer aus. Wenn du Playlist-Pitching gebucht hast, bekommst du die Auswertung am Montag nach dem Release. Plane bis dahin keine Schlüsse aus halben Daten.
Ein Release-Plan hört nicht am Release-Tag auf. Poste in den Tagen danach weiter, zeig Reaktionen von Hörern und kurze Ausschnitte aus dem Song. Und fang mit dem Plan für den nächsten Release an: Wer regelmäßig veröffentlicht, kann jede Single nutzen, um auf die vorherige hinzuweisen. Rechne dabei wieder vom Wunschtermin rückwärts, mit denselben festen Fristen.
Such dir einen Release-Tag, rechne die Fristen rückwärts und lade bei OGRECORDS™ hoch, solange noch alle Optionen offen sind.