30-Tage-Release-Plan: Was du in welcher Woche vor dem Release erledigst
Ein Release-Plan über 30 Tage gibt dir genug Zeit für Pitching, Pre-Save und Promotion, ohne dass der Song monatelang in der Schublade liegt. Der Plan unten richtet sich nach den echten Fristen: Spotify will einen Pitch mindestens 7 Tage vorher, unser Playlist-Pitching braucht 21 Tage, und technisch geht ein Release bei OGRECORDS™ frühestens 5 Werktage nach der Einreichung raus. Gezählt wird rückwärts vom Release-Tag.
Tag 30 bis 25: Material fertig machen und einreichen
Am Anfang steht das, was später nicht mehr geändert werden sollte. Der Master ist final und liegt als WAV, FLAC oder AIFF vor. Wenn du unsicher bist, wie laut er ist, prüf ihn vorher mit dem LUFS-Checker. Spotify normalisiert auf etwa -14 LUFS, ein extrem lauter Master bringt dir dort also nichts. Das Cover hat mindestens 3000 × 3000 Pixel, als JPG oder PNG, ohne URLs, Social-Handles oder Preise.
Dann gehst du durch den Release-Wizard: Audio, Cover, Metadaten, Credits und Splits, Stores, Release-Datum, Prüfung. Pro Track brauchst du mindestens einen Composer und einen Lyricist, Apple Music will zusätzlich Credits für Performance und Produktion. Reich spätestens an Tag 22 ein, besser früher. Dann bleibt das Playlist-Pitching als Option offen, und ab der Einreichung ist dein Pre-Save automatisch aktiv.
Tag 25 bis 21: Pitching vorbereiten
Wenn du Playlist-Pitching als Add-on nutzen willst, muss es bis 21 Tage vor dem Release eingereicht sein. Es kostet 50 € pro Track. Eine Erfolgsgarantie gibt es nicht, kein seriöses Pitching kann eine geben. Die Auswertung bekommst du am Montag nach dem Release.
Parallel bereitest du deinen eigenen Pitch für Spotify for Artists vor. Sobald dein Release dort auftaucht, kannst du einen unveröffentlichten Song einreichen. Spotify verlangt mindestens 7 Tage Vorlauf, früher ist besser. Schreib konkret: Genre, Stimmung, Instrumente, worum es im Song geht, was du zum Release planst. Allgemeine Sätze wie mein bester Song bisher helfen der Redaktion nicht.
Tag 21 bis 8: Pre-Save bewerben und Inhalte sammeln
Jetzt teilst du deinen Smart Link auf ogr.fm. Er zeigt vor dem Release den Pre-Save und nach dem Release den Song. Kündige das Release an, zeig das Cover, poste kurze Ausschnitte. Die meisten Fans speichern erst, wenn sie den Song schon ein bisschen kennen. Setz den Link in deine Bio und erklär, was der Klick bringt.
Nutze die Zeit auch, um Inhalte für die Release-Woche vorzuproduzieren: ein paar Kurzvideos mit der Hook, ein Studio-Clip, ein Foto vom Shooting. Wenn der Release-Tag da ist, hast du dann keinen Stress und kannst dich auf Kommentare und Nachrichten konzentrieren.
Tag 7 bis 1: Letzte Fristen und Erinnerungen
Die Spotify-Frist für den Pitch über Spotify for Artists läuft jetzt ab. Kontrolliere, ob dein Pitch wirklich abgeschickt ist. Erinnere deine Fans an den Pre-Save, am besten mit einem neuen Ausschnitt statt mit dem gleichen Post wie vor zwei Wochen.
Überleg dir, um welche Uhrzeit du den Release ankündigst. Bei uns wählst du Uhrzeit und Zeitzone selbst, Standard ist 00:00 Uhr Berlin. Plan deinen ersten Post für die Minute, in der der Song wirklich erscheint. Schreib außerdem Leuten, die mit dir am Song gearbeitet haben, damit sie am Release-Tag mitteilen.
Release-Tag: teilen, antworten, nachsehen
Poste den Smart Link überall, wo du ihn vorher beworben hast. Antworte auf Kommentare und Nachrichten, teile Stories von Fans. Wenn du Royalty-Splits angelegt hast, gehen die Einladungen an deine Split-Partner raus, sobald das Release ausgeliefert ist. Sag ihnen vorher Bescheid, dass eine Mail kommt.
Erwarte am Release-Tag noch keine Zahlen im Dashboard. Die Stores melden ihre Streams mit 1 bis 3 Tagen Verzögerung. Das ist normal und kein Fehler.
Tag 1 bis 30 danach: dranbleiben
Die meisten Releases verlieren nach der ersten Woche an Aufmerksamkeit, weil der Artist aufhört, darüber zu reden. Plane deshalb auch Inhalte für die Wochen danach: eine Akustikversion, die Geschichte hinter dem Text, Reaktionen von Fans. Schau in die Statistiken, wo Hörer herkommen, und richte deine Posts danach aus.
Wenn der Song läuft, kannst du über Spotify Discovery Mode nachdenken. Dabei zahlst du auf Streams, die über Discovery kommen, 30 % weniger aus, dafür schlägt Spotify den Song in bestimmten Bereichen eher vor. Am Montag nach dem Release kommt außerdem die Auswertung deines Playlist-Pitchings, falls du es gebucht hast. Danach planst du das nächste Release, idealerweise mit den Erfahrungen aus diesem.
Leg das Release-Datum 30 Tage in die Zukunft und reich dein Release im Wizard ein, dann sind Pre-Save und Pitching-Fristen erreichbar.