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CONOCIMIENTO · Cambio de distribuidora

¿Cómo cambio de distribuidora sin perder streams?

Cambias de distribuidor entregando nuevamente tus lanzamientos con el nuevo distribuidor usando exactamente los mismos ISRCs, UPCs y metadatos, y solo después solicitando el takedown con el distribuidor anterior. Como las plataformas reconocen las grabaciones por sus códigos, los contadores de streams y las posiciones en playlists tienen las mejores posibilidades. No está garantizado: Spotify a veces asigna nuevas IDs de track, y entonces faltan los números antiguos. El cambio es predecible — los errores casi siempre ocurren en tres puntos: códigos nuevos, metadatos diferentes o el orden incorrecto.

¿Se puede cambiar de distribuidora sin perder streams?

Sí. Spotify, Apple Music y la mayoría de las tiendas identifican una grabación por su ISRC y un lanzamiento por su UPC. Si la misma grabación llega con el mismo ISRC a través de una nueva distribuidora, las plataformas la vinculan con la existente. Las reproducciones, los guardados y las inclusiones en playlists dependen de esa vinculación. En cambio, si dejas que te asignen ISRC nuevos, cada tema empieza de cero, aunque el audio sea idéntico.

Paso 1: guarda códigos y metadatos

Exporta desde el panel de tu distribuidora anterior el UPC de cada lanzamiento y el ISRC de cada tema. Anota además la fecha de lanzamiento original, los títulos exactos y las indicaciones de versión, los nombres de artista tal como estaban escritos, la línea P y la línea C y la portada en su resolución original. Cuanto más se parezca la nueva entrega a la anterior, más fluida será la fusión.

Paso 2: vuelve a entregar con la nueva distribuidora

Crea cada lanzamiento en la nueva distribuidora como lanzamiento ya existente e introduce los códigos que ya tienes, en lugar de dejar que te asignen otros. Indica la fecha de lanzamiento original para que no se trate como novedad. Cuida que los nombres de artista sean idénticos para que el lanzamiento aparezca en el mismo perfil. En OGRECORDS™ eliges en la distribución musical la transferencia de un lanzamiento existente y conservas el ISRC y el UPC sin cambios.

Paso 3: primero en línea, después el takedown

El orden determina si hay huecos. Espera a que el lanzamiento esté disponible en las tiendas principales a través de la nueva distribuidora y solo entonces solicita el takedown al proveedor anterior. Así tu catálogo no está fuera de línea en ningún momento. Es normal que durante un breve periodo existan ambas entregas en paralelo; las plataformas las fusionan gracias a los códigos idénticos. Después, comprueba en Spotify for Artists y Apple Music for Artists si se han conservado los contadores y las playlists.

Qué revisar antes del cambio

Lee el contrato con tu distribuidora anterior: ¿hay permanencias mínimas, plazos de preaviso, cargos por takedown o cláusulas que retengan lanzamientos durante un tiempo determinado? Conviene que te liquiden los pagos pendientes antes de cerrar la cuenta. Y aclara de antemano los repartos de regalías y las campañas de pre-save en curso, para que los colaboradores sigan participando correctamente después del cambio.

Lo que no se traslada con el cambio

Los códigos ayudan a llevar contigo el historial de streams. Pero algunas cosas nunca se trasladan automáticamente: los Smartlinks activos y las campañas de Pre-Save del distribuidor anterior, los splits registrados allí y el historial de pagos. Crea nuevamente los Smartlinks con el nuevo distribuidor y actualízalos en tu bio y Linktree. Exporta tus estados de cuenta antes de cerrar la cuenta anterior — los necesitas para tus impuestos y para verificar qué periodos aún están pendientes.

Preguntas frecuentes

¿Pierdo mis streams de Spotify al cambiar de distribuidora?

No se puede descartar. Con los mismos ISRCs y metadatos idénticos, la plataforma puede reconocer la grabación. Pero Spotify a veces asigna nuevas IDs de track, y entonces faltan los números antiguos, y ambos registros no se fusionan automáticamente.

¿Tengo que conservar el UPC?

Si es posible, sí. Con el mismo UPC, el lanzamiento sigue siendo el mismo producto para las tiendas. Pero el ISRC es el código más importante: gracias a él, las plataformas pueden reconocer cada track individualmente.

¿Cuánto tarda un cambio de distribuidora?

La nueva entrega tarda algunos días según la tienda. Después, verifica tus números y no planifiques el cambio justo antes de un lanzamiento importante.

¿Conservo mi perfil de artista al cambiar?

Sí, si el nombre de artista está escrito exactamente igual y el lanzamiento se asigna al perfil existente. Siempre que puedas, indica los enlaces de tus perfiles existentes en la nueva entrega.

¿Puedo trasladar solo una parte de mi catálogo?

Sí. Puedes trasladar lanzamientos uno a uno y dejar otros por ahora con la distribuidora anterior. Solo asegúrate de que cada lanzamiento se entregue siempre de forma permanente a través de una única distribuidora.

Publica bien tu próximo lanzamiento.

El asistente de lanzamientos se encarga del ISRC, el UPC, los créditos y los metadatos, con entrega a Spotify, Apple Music, TikTok y todas las demás tiendas.

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