Qu’est-ce qu’une label copy ?
La label copy est la fiche de métadonnées complète d’une sortie : pour la sortie et pour chaque titre, elle liste les titres, versions, artistes, crédits d’auteurs-compositeurs et de production, ISRC, UPC, lignes ℗ et ©, genre, langue, mention explicite et date de sortie. C’est à partir de ces informations que naissent les fiches en magasin, les crédits sur Spotify et Apple Music et la rémunération. Une erreur dans la label copy se retrouve ensuite partout — ou empêche carrément la sortie d’être acceptée.
Quelles informations contient une label copy ?
Au niveau de la sortie : titre de la sortie, type de sortie (single, EP, album), artiste principal, label, UPC, date de sortie, genre, lignes ℗ et © et pochette. Au niveau du titre : titre et mention de version, artistes principaux et invités, ISRC, auteurs-compositeurs (musique et paroles), producteurs et ingénieurs, langue du chant, mention explicite et, le cas échéant, informations sur l’usage de l’IA. Autrefois, la label copy était un document envoyé à l’usine de pressage ; aujourd’hui, c’est le jeu de données à partir duquel ton distributeur construit la livraison aux plateformes.
Bien écrire titres, versions et artistes
Les plateformes appliquent des règles de style strictes. Les artistes invités vont dans le champ prévu à cet effet, pas dans le titre. Les mentions de version comme « Remix », « Acoustic » ou « Extended Mix » se placent dans le champ de version. Les majuscules intégrales, les emojis ou des ajouts comme « Official Audio » sont refusés ou corrigés. Et le nom d’artiste doit être écrit à l’identique sur toutes les sorties — un simple espace différent peut suffire à envoyer une sortie sur le profil d’un autre artiste.
Crédits : nom de scène ou nom civil ?
Pour les artistes principaux et invités, c’est le nom de scène qui compte. Les auteurs-compositeurs — compositeurs et paroliers — sont en général indiqués avec leur nom civil, car c’est par eux que les droits sur la composition sont attribués, par exemple auprès de la société de gestion collective. Les crédits de production comme producteur, ingénieur du son au mixage ou au mastering peuvent le plus souvent apparaître sous un nom de scène. Apple Music exige en plus, pour chaque titre, des crédits dans les catégories composition, interprétation et production.
Comment la label copy arrive aux plateformes
Ton distributeur traduit la label copy en un paquet de livraison standardisé, le plus souvent au format DDEX, et l’envoie avec l’audio et la pochette à chaque plateforme. Chacune vérifie les informations selon ses propres règles. D’où l’intérêt de saisir des métadonnées propres dès la création : sur une sortie déjà livrée, la modification de nombreux champs n’est possible que de façon limitée ou en passant par le support.
Les erreurs les plus fréquentes — et comment les éviter
Artiste invité dans le titre au lieu du champ dédié, crédits d’auteurs-compositeurs manquants, mauvaise mention explicite, pochette dont le texte ne correspond pas au titre ou à l’artiste, nouvel ISRC pour un enregistrement déjà publié, date de sortie sans délai suffisant. L’assistant de sortie de la distribution musicale d’OGRECORDS™ te fait remplir la label copy étape par étape, attribue automatiquement l’ISRC et l’UPC et vérifie avant l’envoi qu’aucune information obligatoire ne manque.
Questions fréquentes
En tant qu’artiste indépendant, ai-je besoin d’une label copy ?
Oui, même si tu ne l’appelles pas comme ça : chaque information que tu saisis chez ton distributeur fait partie de la label copy. La préparer proprement à l’avance t’évite des allers-retours de corrections.
Que signifie « explicit » pour une sortie ?
La mention explicite signale les titres dont le contenu peut ne pas convenir aux enfants, comme un langage cru. Elle pilote les filtres de contrôle parental dans les applis et doit être renseignée honnêtement.
Puis-je modifier les métadonnées après la sortie ?
En partie. Certains champs peuvent être mis à jour via le distributeur, d’autres — comme l’ISRC ou le rattachement à l’artiste — sont verrouillés sur les sorties livrées ou ne peuvent être modifiés que via le support des plateformes.
Où apparaissent les crédits de la label copy ?
Entre autres dans les crédits des morceaux sur Spotify et Apple Music. C’est justement pour cela que les noms doivent y figurer tels qu’ils doivent être visibles publiquement.
Dois-je fixer la date de sortie dans la label copy ?
Oui. La date détermine quand la sortie apparaît sur les plateformes et fixe le délai disponible pour la pré-sauvegarde et le pitch éditorial. Prévois plusieurs semaines d’avance si tu veux soumettre ton titre aux équipes éditoriales des playlists ; pour un enregistrement déjà publié auparavant, il faut en plus indiquer la date de sortie d’origine.
Publie ta prochaine sortie dans les règles.
ISRC, UPC, crédits et métadonnées : l’assistant de sortie s’occupe de tout pour toi — avec une livraison à Spotify, Apple Music, TikTok et toutes les autres plateformes.